Organiser une manifestation
Vous souhaitez organiser une manifestation à Morges?
Toute manifestation, rassemblement, cortège, spectacle, conférence, soirée, exposition, événement sportif, ou autre activité similaire, doit obtenir une autorisation préalable de la Municipalité et de la Police du commerce, avant même de pouvoir faire de la publicité ou de vendre des tickets pour votre événement. Cette obligation s'applique aussi bien aux événements organisés sur la voie publique qu'à ceux se déroulant dans des lieux privés accessibles au public.
Vous avez des questions, un doute, un nouveau concept à présenter ?
Prenez contact avec notre coordinateur des manifestations, Raphaël Cornut: manifestations@morges.ch.
Cette page rassemble une grande partie des informations qui vous aideront à organiser votre événement à Morges.
POCAMA
Du 19 au 26 février 2025, le formulaire de demande d'autorisation de manifestation POCAMA est inaccessible pour des raisons de migration technique. En cas de besoin ou de question durant cette période de transition, vous pouvez contacter la Police du commerce.
Par où commencer ?
Voici les premières étapes les plus importantes pour démarrer l’organisation de votre manifestation.
- Consulter l’agenda pour éviter d’éventuels conflits : Morges étant une ville dynamique, il est essentiel de vérifier l'agenda pour éviter de placer votre manifestation en même temps qu'un événement déjà programmé. Attention cette liste n'est pas exhaustive.
➡ www.morges.ch/agenda. - Vérifier la disponibilité du lieu ou de la salle souhaitée : la Ville met à disposition un certain nombre de salles et de lieux à la location
➡ www.morges.ch/location-de-salles.
Si vous souhaitez organiser une manifestation sportive, un événement sur la voie publique ou en extérieur,
merci de prendre contact avec manifestations@morges.ch - Faire une demande d'autorisation de manifestation POCAMA : toutes les manifestations ayant lieu sur le territoire de la commune nécessitent une autorisation délivrée par la Ville, ceci pour des raisons de sécurité et d’organisation, vous devez faire votre demande sur le lien ci-dessous.
➡ www.vd.ch/prestation/demander-une-autorisation-pour-une-manifestation.
Contact : commerce@prm-vd.ch.
Attention, la demande doit parvenir au minimum trois mois avant l’événement.
➡ Les informations pour s'inscrire aux marchés figurent sur cette page.
Organiser les prochaines étapes
Une fois votre autorisation obtenue, consultez les informations pratiques ci-dessous.
Si vous avez besoin de matériel ou de services fournis par la Ville, vous trouverez ci-dessous une liste de liens et de contacts pour effectuer vos demandes.
Les demandes doivent parvenir aux services concernés au plus tard 30 jours avant la manifestation.
Gestion des déchets : louer des containers de tri.
Commande et contact : infrastructures@morges.ch
Raccordement à l’eau :
➡ Formulaire à remplir : Lien sur le document
Contact : infrastructures@morges.ch
Raccordement à l’électricité :
➡ Formulaire à remplir : Lien sur le document
Contact : infrastructures@morges.ch
Signalisation, barrières et réservation de place de parc :
Contact : signalisation@police-region-morges.ch.
Demande d’empiètement sur la voie publique :
➡ Formulaire à remplir en ligne
Banderole publicitaire en bord de route :
Contact : commerce@prm-vd.ch
Réalisation d'un plan :
➡ Consulter le géoportail de la Ville
Organisation d’une tombola ou d'un loto :
Merci de passer par le formulaire de demande de manifestation POCAMA.
➡ Formulaire POCAMA à remplir
➡ Lien d'information : www.morges.ch/tombola
Durabilité
La Ville de Morges est labellisée Cité de l’énergie GOLD et Ville Verte Suisse. Ainsi, elle encourage les organisatatrices et organisateurs de manifestations à minimiser leur impact écologique. Voici un guide, des conseils et des adresses locales pour vous aider dans ces démarches.
➡ Le guide de la durabilité.
➡ Le projet Morges Zéro déchet.
Vaisselle réutilisable : la Ville met à disposition des gobelets réutilisables pour les manifestations. Vous pouvez également demander une subvention en cas d’utilisation de vaisselles réutilisable lors de la manifestation.
➡ Les informations pratiques.
Subventions : découvrez des aides pour des événements durables, comme la promotion de cette thématique ou l’installation de toilettes sèches.
➡ La liste des aides à votre disposition.
Travailler avec des associations et des produits de la région :
➡ Liste des associations culturelles morgiennes, contact : culture@morges.ch.
➡ Des adresses pour des produits locaux.
➡ La liste de Vaud.ch des produits locaux certifiés d'ici.
➡ Les produits de MarchéPaysan.ch.
Privilégier les entreprises morgiennes et de la région :
➡ Contactez la COOR.ch, (Coordination de l'Économie et du Commerce de Morges).
➡ Ou l'ARCAM (Association de la Région Cossonay-Aubonne-Morges)
Mobilité
La Ville de Morges souhaite promouvoir la mobilité douce lors des manifestations qui ont lieu sur son territoire. C’est pourquoi nous vous encourageons à communiquer les meilleures solutions d'accès en transports publics lors de votre événement.
➡ Plans d’accès en transports publics à joindre à vos invitations.
➡ Plan des parkings à vélos.
Vous pouvez prendre contact avec les MBC et les CFF pour mettre en place un éventuel partenariat afin d’inciter les visiteurs à utiliser les transports publics.
➡ Les plans pour diriger vos visiteurs dans les différents parkings de la ville.
Accessibilité
Pour favoriser l'accessibilité de votre événement à toutes et tous, voici quelques liens utiles.
➡ Proinfirmis.ch - Guide pour l’organisation de manifestations accessibles.
➡ Liste des places de parking pour personnes à mobilité réduite à Morges.
Si votre événement est public, vous pouvez le proposer sur différents agendas régionaux :
➡ L'agenda de la Ville de Morges.
➡ L'agenda de Morges Région Tourisme.
➡ L'agenda MyVaud.ch.
➡ L'agenda culturel romand TempsLibre.ch.
L’organisation d’une manifestation demande aussi certaines exigences en matière de prévention et de sécurité. Ces informations et contacts vous sont fournis avec l’autorisation POCAMA.
Voici la liste des liens, contacts et documents utiles :
- Mise en place d'un concept sécurité avec une entreprise spécialisée.
- Modèle de concept sécurité.
- Assurance RC : afin de pouvoir délivrer une autorisation pour votre manifestation, une attestation d’assurance responsabilité civile (RC) spécifique aux manifestations vous sera demandée. Une assurance RC traditionnelle ne suffit généralement pas. En cas de doute, consultez votre assurance.
- Exigences en matière de prévention des dangers et incendies.
- Accès et surface de manœuvre pour les pompiers, contact : info@sismorget.ch.
- Mise en place de la sécurité médico-sanitaire.
- Prévention contre la discrimination, le harcèlement et les agressions.
- Exigence pour la prévention contre l’alcool.
- Directives pour l’hygiène alimentaire.
- Afficher les prix de vente correctement.
- Liste de documents utiles pour les manifestations, fournie par la Police Région Morges.
- Prévention contre les nuisances sonores.
- Éviter les nuisances sonores auprès du voisinage.
- Contrôle des appareils à gaz.
- Paiement des droits d’auteur pour la diffusion de musique : infos Suisa.
- Recherche de bénévoles.
Pour aller plus loin
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Photos des grandes manifestations
Une question, une information à nous transmettre ?
Contacts
Bureau des manifestations
Case postale 272
1110 Morges 1
Police Région Morges (police du commerce)
1110 Morges 1
Horaires
Police du commerce:
Réception téléphonique
du lundi au vendredi
8h - 12h
Police secours:
7 jours / 7 - 24h / 24
+41 21 811 19 19
Pour toute demande, veuillez consulter la page «Horaires et contacts» de Prm-vd.ch.